Quản lý danh mục & sản phẩm

Đây là phần quan trọng nhất khi vận hành cửa hàng bán lẻ. Bài viết đi theo đúng thứ tự bạn nên làm: tạo danh mục → dựng kho thuộc tính (để có biến thể/add-on) → tạo sản phẩm.

1. Tạo danh mục sản phẩm

Vào menu Danh mục. Trang hiển thị danh sách danh mục dạng cây (cha → con).

Tạo danh mục mới

Nhấn "Thêm danh mục" → Form hiện ra:

Trường	Mô tả	Bắt buộc
Tên Danh Mục	Tên hiển thị (VD: "Thời Trang Nam")	Có (*)
Slug	URL thân thiện, tự động tạo từ tên (VD: "thoi-trang-nam")	Có (*)
Hình Ảnh Danh Mục	Ảnh đại diện (PNG, JPG)	Không
Cấp Danh Mục	"Cấp 1 (Danh mục cha)" hoặc "Cấp 2 (Danh mục con)"	Có (*)
Danh Mục Cha	Chỉ hiện khi chọn Cấp 2 — chọn danh mục cha	Có (*)
Thứ Tự Hiển Thị	Số nhỏ hơn hiển thị trước	Không
Kích hoạt	Bật/tắt danh mục	Không

Nhấn "Tạo Mới" để lưu.

Tổ chức danh mục (AI Gợi ý)

Nhấn "Tổ chức danh mục" để mở công cụ sắp xếp:

• Bên trái: Danh sách danh mục cha
• Bên phải: Danh mục con hiện tại + danh mục chưa gán
• Nhấn "AI Gợi ý" để hệ thống tự gợi ý cách phân nhóm
• Chọn danh mục con → nhấn "Gán N danh mục" để gán vào danh mục cha

Quản lý danh mục hiện có

• Tìm kiếm: Nhập tên vào ô "Tìm kiếm danh mục"
• Chỉnh sửa: Nhấn nút Edit (bút chì) trên mỗi danh mục
• Xóa: Nhấn nút Delete (thùng rác) — xác nhận xóa
• Trạng thái: Badge "Hoạt động" (xanh) hoặc "Tạm dừng" (xám)

Mẹo: Danh mục hỗ trợ nhiều cấp (cha → con), giúp khách lọc sản phẩm dễ hơn trên Mini App. Tạo danh mục cha trước, sau đó tạo danh mục con và gán vào.

2. Hiểu về Thuộc tính: Biến thể vs Add-on

Trong trang Sản phẩm có 2 tab: Sản phẩm và Thuộc tính. Tab Thuộc tính là "kho" dùng chung — bạn định nghĩa một lần rồi gắn vào nhiều sản phẩm.

Mỗi nhóm thuộc tính có 2 chế độ, đây là điểm mấu chốt cần phân biệt:

Chế độ	Dùng để làm gì	Ví dụ
Biến thể (Variant)	Tạo các phiên bản khác nhau của cùng một sản phẩm. Mỗi phiên bản có tồn kho/giá riêng.	Size S/M/L, Màu Đỏ/Xanh
Add-on (Bán kèm)	Tùy chọn khách chọn thêm để tùy chỉnh sản phẩm.	Thêm topping, gói quà, khắc tên

Tạo một nhóm thuộc tính

Mở tab Thuộc tính → Tạo thuộc tính mới:

Section "Cài đặt chung":

Trường	Mô tả
Tên nhóm thuộc tính	VD: "Kích cỡ", "Màu sắc", "Chọn Topping"
Loại hiển thị	Cách khách tương tác (xem bảng bên dưới)

Loại hiển thị (Interaction Type):

Loại	Mô tả	Chế độ
Chọn 1 giá trị duy nhất (Radio)	Khách chọn 1 trong N giá trị	Biến thể hoặc Add-on
Chọn theo bảng màu (Color Swatch)	Hiển thị ô màu trực quan	Biến thể hoặc Add-on
Chọn nhiều giá trị (Checkbox)	Khách chọn nhiều giá trị	Chỉ Add-on
Nhập nội dung tùy ý (Text Input)	Khách tự nhập	Chỉ Add-on

Section "Chế độ":

• Dùng làm Biến thể — "Tạo các phiên bản khác nhau của cùng một sản phẩm"
• Dùng làm Add-on — "Tùy chọn bán kèm, khách hàng có thể chọn thêm"

Section "Giá trị thuộc tính":

Cột	Mô tả	Hiện khi
Giá trị	Tên giá trị (VD: Xanh, L, Topping 1)	Luôn
Mã màu	Chọn màu (color picker)	Color Swatch
Giá thêm	Tiền cộng thêm khi khách chọn (VND)	Add-on
Tồn kho	Số lượng tồn	Add-on
Max	Số lượng tối đa khách được chọn	Add-on

Nhấn "Thêm giá trị" để thêm dòng mới, "Lưu thay đổi" để lưu.

Mẹo: Hãy dựng sẵn các nhóm hay dùng (Size, Màu sắc, Topping) trước khi tạo sản phẩm. Sau đó mỗi sản phẩm chỉ việc "tích chọn" nhóm phù hợp.

3. Tạo sản phẩm

Mở tab Sản phẩm → Thêm sản phẩm. Một bảng trượt (slide-over) hiện ra với 4 thẻ (tab).

Thẻ 1 — Thông Tin

Trường	Ý nghĩa	Bắt buộc
Tên sản phẩm	Tên hiển thị cho khách	Có
Slug	Tự sinh từ tên. Đường dẫn sản phẩm — chỉ chữ thường, số, dấu gạch ngang	Có
Mô tả	Trình soạn thảo rich text cho phép định dạng chữ, chèn ảnh	Có
Danh mục	Chọn danh mục đã tạo ở bước 1	Không
Giá Gốc	Giá niêm yết. Khi cao hơn Giá Bán, Mini App hiển thị gạch ngang	Có
Giá Bán	Giá khách thực trả	Có
Sản phẩm đơn giản	Công tắc quyết định loại sản phẩm (xem dưới)	Không
Số Lượng Tồn Kho	Chỉ hiện khi sản phẩm đơn giản	Có

Công tắc "Sản phẩm đơn giản":

• Bật → sản phẩm chỉ có 1 phiên bản. Hiện ô Số lượng tồn kho để nhập trực tiếp. Hai thẻ Thuộc Tính & Biến Thể bị ẩn.
• Tắt → sản phẩm có nhiều biến thể (size/màu…). Tồn kho khai theo từng biến thể; hai thẻ Thuộc Tính & Biến Thể xuất hiện.

Trạng thái sản phẩm (hiện/ẩn với khách) chỉ xuất hiện khi bạn chỉnh sửa sản phẩm, không có khi tạo mới.

Thẻ 2 — Hình Ảnh

• Nhấn ô tải lên hoặc kéo-thả ảnh. Hỗ trợ PNG, JPG, WEBP, chọn nhiều ảnh cùng lúc.
• Ảnh đầu tiên là "Ảnh chính" (ảnh đại diện hiển thị ở danh sách).
• Khuyến nghị ảnh tỉ lệ vuông 1:1, tối thiểu 800×800px để hiển thị đẹp trên Mini App.
• Các ảnh còn lại dùng để gán cho từng biến thể ở Thẻ 4.

Thẻ 3 — Thuộc Tính (chỉ khi KHÔNG phải sản phẩm đơn giản)

1. Tích chọn các nhóm thuộc tính áp dụng cho sản phẩm này. Mỗi nhóm có nhãn màu: Biến thể, Bán kèm (add-on nhiều lựa chọn) hoặc Tùy chọn (add-on 1 lựa chọn).
2. Với mỗi nhóm đã chọn, tick các giá trị áp dụng cho sản phẩm (ví dụ Size: chọn M, L; Màu: chọn Đỏ, Xanh).
3. Nhấn "Tạo Biến Thể". Hệ thống tự sinh tất cả tổ hợp từ các nhóm thuộc loại Biến thể (ví dụ 2 size × 2 màu = 4 biến thể).

Các nhóm Add-on không tạo tổ hợp — chúng hiển thị thành tùy chọn "bán kèm" để khách chọn thêm khi mua.

Thẻ 4 — Biến Thể

Mỗi dòng là một tổ hợp (ví dụ "Màu sắc: Đỏ • Kích thước: M"). Với mỗi biến thể bạn khai:

Trường	Ý nghĩa
SKU	Mã quản lý kho của biến thể.
Tồn Kho	Số lượng còn của riêng biến thể này.
Điều Chỉnh Giá	Cộng/trừ so với Giá Bán gốc. Hệ thống hiển thị ngay "Giá cuối". Ví dụ size L +20.000đ.

Chọn hình ảnh cho biến thể: ngay dưới mỗi biến thể có một lưới các ảnh bạn đã tải ở Thẻ 2. Bấm vào một ảnh để gán cho biến thể đó (ảnh được chọn hiện chữ "Đã chọn"). Trên Mini App, ảnh sẽ tự đổi đúng theo biến thể khách chọn (ví dụ chọn màu Đỏ → hiện ảnh áo đỏ).

Lưu ý khi xóa biến thể: nếu biến thể đã từng xuất hiện trong đơn hàng, hệ thống sẽ ẩn nó thay vì xóa hẳn — để dữ liệu đơn cũ vẫn nguyên vẹn.

4. Quản lý sản phẩm hàng loạt

Tìm kiếm & lọc

• Tìm kiếm: Nhập tên sản phẩm vào ô "Tìm kiếm sản phẩm..." (tìm theo tên và danh mục)
• Phân trang: Chọn số sản phẩm hiển thị mỗi trang

Chọn nhiều sản phẩm (Bulk Actions)

Tick chọn nhiều sản phẩm → Thanh hành động xuất hiện:

• "Cập Nhật Danh Mục" — Thay đổi danh mục cho tất cả sản phẩm đã chọn
• "Xóa Đã Chọn" — Xóa hàng loạt
• "Bỏ Chọn" — Bỏ chọn tất cả

Bảng sản phẩm

Cột	Mô tả
Mã SP	ID sản phẩm
Tên Sản Phẩm	Ảnh thumbnail + tên + danh mục
Giá Bán	Giá sale + giá gốc gạch ngang (nếu có)
Tồn Kho	Màu: đỏ (0), vàng (<10), xanh (10+)
Biến Thể	Số lượng biến thể
Trạng Thái	"Hiển thị" (xanh) hoặc "Ẩn" (xám)
Ngày Tạo	Ngày tạo sản phẩm

5. Nhập sản phẩm hàng loạt

Ở tab Sản phẩm, nút "Import từ Excel" cho phép tạo nhiều sản phẩm cùng lúc:

1. Tải file mẫu
2. Điền theo cột (tên, giá, SKU, tồn kho...)
3. Tải lên hệ thống
4. Kiểm tra kỹ cột giá và SKU trước khi nhập

Bước tiếp theo

Khi đã có sản phẩm, khách bắt đầu đặt hàng. Xem cách xử lý đơn hàng và đẩy doanh thu bằng Voucher, Flash Sale & Mini Game.

Mẹo & Best Practices

1. Tạo danh mục trước, sản phẩm sau — Danh mục giúp tổ chức sản phẩm và giúp khách tìm kiếm dễ dàng
2. Dùng AI Gợi ý cho danh mục — Công cụ "Tổ chức danh mục" có thể tự phân nhóm danh mục con
3. Ảnh sản phẩm nên là hình vuông 1:1 — Hiển thị đẹp trên Mini App
4. Giá Gốc > Giá Bán — Để hiển thị gạch ngang thể hiện giảm giá
5. Kiểm tra tồn kho thường xuyên — Tồn kho 0 sẽ hiển thị màu đỏ cảnh báo
6. Dùng Import Excel cho sản phẩm nhiều — Tiết kiệm thời gian so với tạo từng sản phẩm

Câu hỏi thường gặp

Q: Tôi có thể thay đổi danh mục cha/con sau khi tạo không? A: Có, nhấn Edit trên danh mục và thay đổi Cấp Danh Mục hoặc Danh Mục Cha.

Q: Sản phẩm có thể thuộc nhiều danh mục không? A: Không, mỗi sản phẩm chỉ thuộc 1 danh mục.

Q: Tôi muốn thêm thuộc tính mới cho sản phẩm đã tạo? A: Mở sản phẩm → Tab Thuộc Tính → Tick nhóm thuộc tính mới → Tạo lại biến thể.

Q: Tại sao không thấy tab Thuộc Tính và Biến Thể? A: Vì bạn đang bật "Sản phẩm đơn giản". Tắt công tắc này để hiển thị 2 tab đó.

Q: Import Excel bị lỗi? A: Kiểm tra file mẫu, đảm bảo đúng định dạng cột và không có ký tự đặc biệt trong tên sản phẩm.