Nhân viên & phân quyền dashboard

Khi cửa hàng có nhiều người cùng vận hành, hãy tạo tài khoản nhân viên riêng và phân quyền — thay vì dùng chung tài khoản chủ. Vào menu Nhân viên. (Tính năng cần được bật cho cửa hàng.)

Đây là tài khoản đăng nhập dashboard quản trị, khác với nhân viên kỹ thuật (Spa) hay nhân viên quét QR (Rewards).

1. Tạo tài khoản nhân viên

Nhấn thêm nhân viên ("Thêm Nhân viên mới"):

Trường	Ghi chú
Họ tên	Bắt buộc.
Email	Bắt buộc — dùng để đăng nhập (không đổi được sau khi tạo).
Mật khẩu	Bắt buộc khi tạo mới, tối thiểu 6 ký tự.
Số điện thoại	Tùy chọn.
Chi nhánh	Chỉ hiện khi cửa hàng bật tính năng Chi nhánh.
Kích hoạt tài khoản	Bật/tắt quyền đăng nhập.

2. Vai trò (Role)

Vai trò	Mô tả
Quản trị viên	Quyền cao, quản trị hầu hết nghiệp vụ.
Quản lý	Quản lý vận hành (theo mẫu quyền).
Xem báo cáo	Chỉ xem, không chỉnh sửa.

(Chủ cửa hàng là vai trò cao nhất, mặc định của bạn.)

3. Phân quyền chi tiết theo module

Quyền được cấp theo từng module với 3 mức: Xem / Sửa / Xoá. Các module gồm: Tổng quan, Sản phẩm, Danh mục, Đơn hàng, Khách hàng, Voucher, Tích điểm, Trò chơi, Chi nhánh, Đặt phòng, Phòng, Dịch vụ, Cửa hàng, Thiết lập, POS, Nhân viên.

Quy tắc tự động:

• Bật Sửa hoặc Xoá → tự bật Xem.
• Tắt Xem → tự tắt Sửa và Xoá.

Mẫu quyền nhanh (preset) giúp cấu hình nhanh:

• Quản lý — toàn quyền trừ Nhân viên & Thiết lập.
• Nhân viên bán hàng — Tổng quan, Sản phẩm (xem), Đơn hàng (xem/sửa), POS (xem/sửa).
• Nhân viên kho — Sản phẩm (xem/sửa), Danh mục (xem).
• Xem báo cáo — chỉ xem mọi thứ, không xoá.

4. Quản lý tài khoản

• Đổi mật khẩu: nhập mật khẩu mới (≥ 6 ký tự).
• Vô hiệu hóa / Kích hoạt: tạm khóa hoặc mở lại quyền đăng nhập.
• Xóa: gỡ tài khoản (không hoàn tác).

Các thẻ phía trên hiển thị: Tổng nhân viên / Đang hoạt động / Tạm ngưng.

Mẹo: Chỉ cấp quyền Xoá cho người thật sự cần. Với nhân viên thời vụ, dùng mẫu "Xem báo cáo" hoặc "Nhân viên bán hàng" để an toàn dữ liệu.

Mẹo & Best Practices

1. Không dùng chung tài khoản — Mỗi người một tài khoản để dễ quản lý và bảo mật
2. Dùng mẫu quyền nhanh — Tiết kiệm thời gian so với cấu hình thủ công
3. Chỉ cấp quyền Xoá cho người thật sự cần — Tránh mất dữ liệu vô ý
4. Nhân viên thời vụ → mẫu "Xem báo cáo" — An toàn dữ liệu
5. Kiểm tra quyền định kỳ — Đảm bảo quyền phù hợp với vai trò hiện tại

Câu hỏi thường gặp

Q: Nhân viên quên mật khẩu thì sao? A: Nhấn nút "Đổi mật khẩu" (icon khóa) trên dòng nhân viên → Nhập mật khẩu mới.

Q: Tôi có thể thay đổi email đăng nhập không? A: Không, email không thể thay đổi sau khi tạo. Cần tạo tài khoản mới nếu muốn đổi email.

Q: Nhân viên bị vô hiệu hóa có đăng nhập được không? A: Không, vô hiệu hóa sẽ chặn quyền đăng nhập. Kích hoạt lại để mở.

Q: Tôi muốn nhân viên chỉ xem được 1 chi nhánh? A: Gán chi nhánh cụ thể khi tạo/chỉnh sửa tài khoản nhân viên.

Bước tiếp theo

Nếu có nhiều địa điểm, gán nhân viên theo chi nhánh.